Abo-Bedingungen | hey-listen.ai

Rechtliches

Abo-Bedingungen

Version 2.0 · Stand 07. April 2026 Ergänzend zu den AGB von hey-listen.ai

§ 1 Geltungsbereich

Diese Abo-Bedingungen ergänzen die AGB von hey-listen.ai und regeln die Einzelheiten der Abonnement-Leistungen. Bei Widersprüchen gehen die AGB vor. Alle genannten Preise und Kontingente beziehen sich auf den Zeitpunkt der Bestellung und sind dem aktuellen Preisverzeichnis im Online-Shop zu entnehmen.

Diese Abo-Bedingungen gelten für Unternehmer (§ 14 BGB) und — soweit ausdrücklich angegeben — für Verbraucher (§ 13 BGB). Verbraucher können ausschließlich das Produkt PIA (P501) buchen.

§ 2 Produkte und Pakete

Gastro-Produkte (nur Unternehmer)

Produkt Code Beschreibung Externe Voraussetzung
Gastro Essential P101 KI-Telefonassistent: FAQ, Reservierungswunsch per SMS-Link oder manuell, Rückruf-Service, Spam-Abwehr Keine
Gastro Plus Reservation P102R Wie Essential + automatische Tischreservierung und SMS-Bestätigung über Resos Resos-Konto (API-Add-on und SMS-Add-on erforderlich)
Gastro Plus Takeaway P103H Wie Essential + Takeaway-Bestellung per Telefon mit automatischer Buchung ins Kassensystem über HubRise HubRise Abo

Pflegeheim-Produkte (nur Unternehmer)

Produkt Code Basis Bewerber-Vorqualifizierung Krankmeldungsannahme
Pflegeheim Essential P401
Pflegeheim Plus (Bewerber) P402
Pflegeheim Plus (Krankmeldung) P403
Pflegeheim Pro P404

Basis-Funktionen: Intelligente Anliegen-Aufnahme, FAQ-Auskunft, Rückruf-Service, E-Mail-Zusammenfassungen, Spam-Abwehr, Notfall-Hinweis (112), DSGVO-konforme Gesprächsführung, 24/7 Erreichbarkeit.

Business- und Consumer-Produkte

Produkt Code Beschreibung Externe Voraussetzung
PIA — Personal Intelligent Assistant P501 KI-Vorzimmer-Assistent: Anrufer-Erkennung aus Adressbuch, namentliche Begrüßung, Anliegen-Qualifizierung, Rückruf-Management, Terminbuchung per SMS, Anrufweiterleitung, Spam-Abwehr Google Contacts oder Microsoft 365

Hinweis für Verbraucher: PIA (P501) ist das einzige Produkt, das von Verbrauchern gebucht werden kann. Für den Verbraucher-Vertrag gelten die besonderen Regelungen der AGB (insbesondere §§ 3, 10, 14 und 15 AGB).

§ 3 Abo-Bestandteile

Komponente Art Beschreibung
Onboarding-Paket Einmalig Einrichtung des Voice Agents. Verschiedene Pakete verfügbar (Self-Service bis Full-Service). Nicht erstattungsfähig nach Beginn der Einrichtung.
Produktpaket (Abo) Monatlich Der Voice Agent selbst, inkl. Minutenkontingent und E-Mail-Zusammenfassungen.
Wartungspaket Monatlich Support und laufende Pflege. Verschiedene Pakete verfügbar (Basicspaket bis Advancedspaket).

§ 4 Inklusivleistungen

Leistung Details
KI-Telefonassistent 24/7 Betrieb, konfiguriert nach Produktpaket
Minutenkontingent Gemäß gebuchtem Paket (Standard oder Scale)
E-Mail-Zusammenfassungen Automatisch nach jedem Anruf, kategorisiert nach Anruftyp
Deutsche Telefonnummer Wird bei der Einrichtung zugewiesen
DSGVO-konforme Gesprächsführung Automatischer Hinweis zu Beginn jedes Gesprächs

§ 5 Minutenkontingent

Das Standard-Minutenkontingent beträgt 1.000 Minuten pro Abrechnungszeitraum. Mit dem Scale-AddOn erhöht sich das Kontingent auf 3.000 Minuten. Nicht verbrauchte Minuten verfallen am Ende des Abrechnungszeitraums. Es gibt keinen Übertrag und keine Erstattung. Nach Verbrauch des Kontingents werden Zusatzminuten-Pakete gemäß dem aktuellen Preisverzeichnis berechnet.

§ 6 Zusatzleistungen

Leistung Abrechnung Details
SMS-Versand Pro SMS-Segment, nach Verbrauch Buchungslinks, Bestellbestätigungen, Krankmeldungs-SMS
Zusatzminuten Pro Minutenpaket, nach Verbrauch Wenn das Inklusiv-Kontingent aufgebraucht ist

§ 7 Abrechnungszeitraum

Der Abrechnungszeitraum beträgt einen Monat und beginnt mit dem Kaufdatum. Er verlängert sich automatisch um jeweils einen weiteren Monat, sofern der Vertrag nicht gemäß AGB § 4 gekündigt wird. Die Abo-Gebühr wird zu Beginn jedes Abrechnungszeitraums automatisch per Kreditkarte abgebucht.

Für Verbraucher gilt ergänzend: Stimmt der Verbraucher gemäß AGB § 15 Abs. 5 dem sofortigen Leistungsbeginn NICHT zu, beginnt der erste Abrechnungszeitraum erst nach Ablauf der 14-tägigen Widerrufsfrist.

§ 8 Paketänderungen

Alle Änderungen werden ausschließlich zum Beginn des nächsten Abrechnungszeitraums wirksam. Änderungen innerhalb eines laufenden Abrechnungszeitraums sind nicht möglich. Änderungswünsche sind per E-Mail an info@hey-listen.ai oder über das Kundenkonto mitzuteilen.

§ 9 Kündigung

Das Abo ist monatlich kündbar, jeweils zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums. Die Kündigung bedarf der Textform (E-Mail, Brief) oder kann über das Kundenkonto erfolgen. Für Verbraucher: Die Kündigung ist jederzeit über eine leicht auffindbare Kündigungsschaltfläche im Kundenkonto möglich (§ 312k BGB).

Nach wirksamer Kündigung: Der Voice Agent bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv. Danach wird der Zugang deaktiviert. Die zugewiesene Telefonnummer wird freigegeben. Daten werden innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

§ 10 Externe Voraussetzungen

Produkt Externe Voraussetzung Zusatzkosten beim Drittanbieter
P102R (Gastro Plus Reservation) Resos-Konto mit aktiviertem API-Add-on und SMS-Add-on Gemäß Resos-Preisliste
P103H (Gastro Plus Takeaway) HubRise Abo Gemäß HubRise-Preisliste
P501 (PIA) Google Contacts oder Microsoft 365 (optional – ohne Adressbuch-Sync eingeschränkter Funktionsumfang) Kosten des jeweiligen Anbieters (optional)

Für Verbraucher (PIA P501): Die Adressbuch-Synchronisation ist optional und erfordert eine gesonderte Einwilligung. Vor der Aktivierung wird ein Transparenz-Bildschirm angezeigt. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

§ 11 Transparenzhinweis zum KI-Einsatz

Alle Telefongespräche über hey-listen.ai Voice Agents werden vollständig von einer künstlichen Intelligenz geführt. Es gibt keinen menschlichen Gesprächspartner. Die KI-Technologie wird von Fonio (fonio GmbH, Wien, Österreich) bereitgestellt. Die Sprachverarbeitung läuft auf Servern in Deutschland.

Es werden keine Audio-Aufnahmen gespeichert. Gespeichert werden ausschließlich die vom Sprachmodell extrahierten Textdaten. Jeder Anrufer wird zu Beginn des Gesprächs automatisch darüber informiert, dass das Gespräch von einer KI geführt wird.

Kontakt

Hey Listen Technologies UG (haftungsbeschränkt) · Regensburger Str. 2, 28844 Weyhe

E-Mail: info@hey-listen.ai · Telefon: +49 421 40980751

Version 2.0 (Entwurf) · Stand: 07. April 2026